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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Universal Edition

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Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

Ce parcours intensif de 4 semaines est conçu pour permettre à toute personne, de devenir autonome et opérationnelle dans un  environnement bureautique moderne.
À travers une progression étape par étape, ce programme couvre l’ensemble des outils utilisés en entreprise : traitement de texte, tableurs, présentations, messagerie, agenda, cloud, gestion de projet, outils collaboratifs et outils d’assistance IA intégrés (Copilot, Gemini, ChatGPT…). Le programme est universel : les compétences acquises s’appliquent aussi bien à Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice, LibreOffice…
Un  format  hybride  (présentiel  +  distanciel)  est  possible,  avec  des  sessions  pratiques,  un accompagnement individualisé, et des mises en situation réalistes.
Chaque semaine combine ateliers guidés, projets concrets et premières automatisations IA utiles.

À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Organiser et structurer ses fichiers (local ou cloud) de manière professionnelle
- Créer et formater tout document bureautique (CV, courrier, rapport, présentation)
- Traiter et analyser des données avec un tableur (Excel, Sheets…) et les enrichir via l’IA
- Gérer efficacement une boîte mail, un agenda avec des assistants intelligents
- Travailler dans un environnement collaboratif (Teams, Drive, SharePoint... )
- Utiliser des outils IA (Copilot, Gemini, etc.) pour rédiger, synthétiser ou automatiser
- Utiliser les bonnes pratiques de productivité (méthode, raccourcis, gestion du temps)
- Adopter une posture responsable et professionnelle dans un environnement numérique

Programme

SEMAINES 1 – BASES NUMÉRIQUES & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL MODERNE
Objectif : Prendre en main les outils numériques essentiels, structurer son espace de travail, se familiariser avec les environnements collaboratifs (Microsoft, Google, OnlyOffice)
Mise en pratique : Organisation d’un espace numérique complet avec assistant IA pour la gestion des mails et des dossiers (Cloud, mails, dossiers, agenda)

SEMAINES 2 – TRAITEMENT DE TEXTE & COMMUNICATION PROFESSIONNELLE
Objectif : Créer, mettre en page et structurer des documents pro clairs, réutilisables et partagés
Mise en pratique : Rédiger une lettre de motivation ou fiche pro en 3 versions (manuelle, semi- IA, IA seule)

SEMAINE 3 : TABLEURS, DONNÉES & PRÉSENTATIONS ORALES
Objectif :  Travailler  les  données  de  manière  autonome  et  professionnelle,  savoir présenter un projet de manière claire et convaincante
Mise en pratique : Produire un tableau de suivi (budgétaire ou RH) + générer la présentation automatique correspondante via IA

SEMAINE 4 : COLLABORATION, OUTILS TRANSVERSES & MONTÉE EN AUTONOMIE
Objectif : Savoir travailler en équipe, gérer des tâches et automatiser des actions avec l’aide de l’IA
Projet final : Création d’un espace de travail d’équipe complet (documents partagés, agenda, tâches, réunions, automatisations, assistant IA) autour d’un mini-projet

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Attestation de fin de formation1. Organisation numérique
Gérer ses dossiers, mails et fichiers dans un environnement cloud sécurisé (OneDrive, Drive…), organiser son espace de travail
2. Traitement de texte pro
Créer, structurer et améliorer des documents (CV, lettre, fiche métier) manuellement ou avec l’assistance IA (Copilot, Gemini)
3. Analyse de données
Construire des tableaux dynamiques, automatiser des calculs et utiliser l’IA pour interpréter ou visualiser des données
4. Présentation orale
Concevoir un diaporama fluide à partir de ses données ou d’un texte, avec aide de l’IA pour générer ou enrichir le contenu
5. Messagerie & Agenda
Automatiser ses mails, créer des réponses intelligentes avec l’IA, planifier ses RDV, organiser son agenda professionnel
6. Travail collaboratif
Travailler à plusieurs sur des fichiers, gérer des tâches partagées, créer un espace projet efficace (Teams, Planner, Drive)
7. IA & automatisation
Utiliser Copilot, Gemini ou ChatGPT pour générer du contenu, créer un agent IA de réponse mail, automatiser des actions via Power Automate ou Zapier
8. Sécurité numérique & posture
Appliquer les bons réflexes (mots de passe, RGPD, confidentialité), sécuriser ses partages et son travail en ligne
9. Agilité & savoir-faire terrain
Être à l’aise dans n’importe quel environnement bureautique moderne (Google, Microsoft, LibreOffice), sur PC (localement) ou cloud
10. Employabilité numérique
Répondre à une offre, constituer un dossier pro numérique, pitcher un projet ou une candidature de manière claire et autonome

Certification(s)

Nom de la certification Lien vers la fiche de la certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

1 session : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • au

    Date limite d'inscription 30 avril 2026

    Apprendre Maintenant

    Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

    • Commune : Vénissieux (69)

    Formation professionnelle