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Référence: 251259485F

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Mise à jour le

Diplôme d'assistant(e) de gestion administrative dans la fonction publique territoriale

Cette formation intensive de 12,8 semaines (448 heures) prépare les apprenants au métier d'assistant(e)s de gestion administrative polyvalent(e)s au sein des collectivités territoriales, avec une spécialisation en ressources humaines (RH) et comptabilité

Convergencia Conseil et Formation

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

Le Diplôme d'Assistant(e) de Gestion Administrative dans la Fonction Publique Territoriale vise à former des professionnels polyvalents capables de gérer efficacement les tâches administratives au sein des collectivités territoriales. Cette formation intensive de 12,8 semaines (448 heures) permet d'acquérir des compétences clés en gestion administrative, ressources humaines et comptabilité publique, tout en favorisant l'intégration dans l'environnement territorial.
Les objectifs principaux de cette formation sont :
  • Comprendre l'environnement territorial : Les apprenants maîtriseront les structures, missions et valeurs des collectivités locales, ainsi que les bases du droit public et des finances publiques. Ils sauront également identifier les rôles des élus et analyser les besoins des usagers pour contribuer efficacement à une administration publique performante.
  • Développer des compétences en accueil et orientation : Les participants apprendront à accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, à répondre à leurs questions administratives et à les orienter vers les services compétents, garantissant ainsi un service public de qualité.
  • Maîtriser les outils numériques et d'intelligence artificielle : Ils utiliseront efficacement les logiciels bureautiques (Word, Excel), les outils d'édition numérique (Canva, Venngage) ainsi que l'intelligence artificielle (ChatGPT, Albert) pour améliorer l'efficacité, la productivité et la sécurité des processus administratifs.
  • Assurer la gestion administrative et le support organisationnel : La formation couvre le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs, le suivi des dossiers (marchés publics, demandes de subventions), ainsi que l'organisation de réunions et la gestion des agendas.
  • Gérer les actes administratifs et les services aux citoyens : Les participants apprendront à gérer les actes administratifs (état civil, urbanisme, élections), à organiser les assemblées délibérantes, et à répondre efficacement aux demandes des citoyens tout en appliquant les réglementations en vigueur.
  • Spécialisation en Ressources Humaines : La formation inclut la gestion des carrières et de la paie des agents titulaires et contractuels, l'administration des contrats de travail, ainsi que le conseil aux agents.
  • Spécialisation en Comptabilité Publique : Les apprenants maîtriseront l'exécution du budget en M57, la comptabilité publique, et les opérations de fin d'exercice avec des logiciels spécialisés pour garantir une gestion financière conforme aux normes légales.

Programme

La formation prépare au métier d'assistant de gestion administrative polyvalente au sein des collectivités territoriales - Fonction Publique Territoriale. La formation de 448 heures est structurée en 8 modules alliant cours théoriques, cas pratiques, simulations et immersion professionnelle dans une Collectivité d'entraînement pédagogique pour une mise en situation réelle.
Environnement territorial (35h) : Compréhension des structures locales, droit public, finances publiques, missions des élus et besoins des usagers. Utilisation des outils numériques en administration publique.
Accueil, information et orientation des usagers (56h) : Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, identification des besoins, orientation des usagers, gestion des conflits et diversité. Utilisation d'outils d'accueil numérique (CRM, bornes interactives).
Outils bureautiques et intelligence artificielle (56h) : Maîtrise de Word, Excel, Canva, Venngage, et utilisation de l’IA (ChatGPT, Albert) pour automatiser des tâches administratives, tout en respectant la confidentialité et la cybersécurité.
Gestion administrative et support organisationnel (56h) : Traitement et archivage des documents, suivi des dossiers, gestion des bases de données, organisation de réunions et gestion des agendas.
Actes administratifs et services aux citoyens (70h) : Organisation des assemblées délibérantes, gestion des actes administratifs (état civil, urbanisme, élections) et des demandes d’aides sociales, tout en respectant les réglementations.
Gestion des carrières et paie (70h) : Administration des contrats de travail, gestion des dossiers individuels, réalisation de la paie, édition des bulletins de salaire et conseil aux agents.
Exécution du budget en M57 (70h) : Comptabilité publique, exécution des dépenses et recettes, gestion des engagements, opérations de fin d’exercice et pilotage des régies d’avance et de recettes.
Professionnalisation et diplomation (35h) : Accompagnement dans l’élaboration du projet professionnel (CV, lettre de motivation, simulation d’entretien), préparation à l'évaluation et évaluation. 
La formation inclut 182h d'immersion dans une Collectivité d'entraînement pédagogique, reproduisant les conditions réelles de travail en collectivité territoriale. Les apprenants mettent en pratique leurs compétences en gestion administrative, RH, comptabilité, accueil des usagers et organisation de réunions, renforçant ainsi leur employabilité et leur adaptabilité professionnelle.
 

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Attention, cette formation ne conduit pas à une certification ou une habilitation inscrite au RNCP.
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
Valider les 7 blocs de compétences nécessaires à l'exercice du métier :
  • S'intégrer à l'environnement territorial.
  • Accueillir, informer et orienter les usagers.
  • Utiliser les outils bureautiques, de production numériques et l'intelligence artificielle.
  • Assurer la gestion administrative et le support organisationnel.
  • Gérer les actes administratifs et les services aux citoyens.
  • Gérer les carrières et la paie des agents.
  • Exécuter le budget de fonctionnement et d'investissement en M57.
  • Maîtriser les compétences polyvalentes en administration publique, en ressources humaines et en comptabilité publique.
  • Assurer un service public de qualité, en respectant les protocoles d'accueil, les réglementations en vigueur et les obligations légales.
  • Contribuer efficacement à l'efficacité administrative des collectivités territoriales, en utilisant les outils numériques et en appliquant les meilleures pratiques en cybersécurité.
  • Augmenter leur employabilité grâce à une immersion professionnelle dans une Collectivité d'entraînement pédagogique, qui renforce l'expérience terrain et prépare les participants aux réalités du secteur public.
Cette formation a pour objectif général de perfectionner et d'élargir les compétences des participants en leur apportant une expertise polyvalente en gestion administrative adaptée aux besoins actuels des collectivités territoriales.

En validant ce diplôme, les participants pourront occuper des postes d'Assistant(e) de Gestion Administrative avec une spécialisation en Ressources Humaines et Comptabilité, répondant ainsi aux besoins actuels des collectivités territoriales en matière d'efficacité administrative et de service public de qualité.

Métier(s) correspondant(s)

Nom du métier Lien vers la fiche du métier
M1301 : Direction de grande entreprise ou d'établissement public Fiche métier - nouvel onglet
M1302 : Direction de petite ou moyenne entreprise Fiche métier - nouvel onglet

1 session : Diplôme d'assistant(e) de gestion administrative dans la fonction publique territoriale

  • au

    Date limite d'inscription 24 novembre 2025

    Convergencia Conseil et Formation

    Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

    • Commune : La Roche-sur-Foron (74)
    • Session terminée

    Formation professionnelle