Chef de projet événementiel

• Etudier les tendances économiques, les normes règlementaires et les politiques du marché afin de faire évoluer le positionnement de l’entreprise sur son marché en analysant l’ensemble des informations recueillies dans le cadre de la réalisation d’une matrice marketing BCG (Matrice notamment utilisée en stratégie d'entreprise afin de représenter un portefeuille d'activité selon la croissance du marché ciblé et la part de marché relative de l'entreprise).
• Analyser les données et les informations recueillies (analyse interne de l’entreprise) afin de pouvoir étudier les forces et les faiblesses de l’entreprise (de sa structure, de son organisation, de ses produits, de ses outils, de ses forces commerciales…etc.) en réalisant la première partie d’une matrice SWOT (Matrice combinant l'étude des forces et des faiblesses d'une option avec celle des opportunités et des menaces de son environnement afin d'aider à la prise de décision entre plusieurs solutions marketing et/ou commerciales possibles).
• Identifier les risques et les opportunités sur le marché (analyse externe de l’entreprise), afin de pouvoir étudier les opportunités et les menaces du marché de l’entreprise (de son environnement juridique, environnemental, de sa concurrence, des innovations du marché…etc.) en réalisant la seconde partie d’une matrice SWOT (Matrice combinant l'étude des forces et des faiblesses d'une option avec celle des opportunités et des menaces de son environnement afin d'aider à la prise de décision entre plusieurs solutions communication et/ou marketing possibles).
• Concevoir des protocoles et dispositifs en matière de résolution de problèmes et de prise de décision pour pouvoir adapter les stratégies de l'entreprise en prenant en compte les résultats des matrices marketing réalisées afin d’adapter le positionnement de l’entreprise en fonction de l'environnement changeant.
• Identifier les acteurs du marché de l’entreprise en réalisant une étude concurrentielle – ou mapping concurrentiel – via des outils online et marketing afin d’identifier la concurrence directe et indirecte afin de pouvoir étudier leurs forces et leurs faiblesses.
• Dresser le profil complet des entreprises concurrentes et/ou évènements concurrents en analysant l’ensemble des informations recueillies afin d’établir l’attrait du marché et le positionnement concurrentiel de l’entreprise dans le cadre de la réalisation d’une matrice marketing McKinsey (Matrice permettant une analyse de chaque domaine d'activité stratégique à partir de deux dimensions : l'attrait du marché et le positionnement concurrentiel)
• Réaliser un Benchmark en évaluant et comparant les produits et/ou services de l’entreprise à ceux de ses partenaires et concurrent en s’appuyant sur des données métriques (études qualitatives, quantitatives, chiffres de ventes… Etc.) afin de faire ressortir les meilleures méthodes pour s'assurer un avantage concurrentiel dans le but de positionner l’entreprise de façon unique auprès de ses clients et prospects.
• Analyser la demande de l’entreprise – ou entreprise cliente – (en collaboration avec la direction et/ou la direction de la communication) en relevant ses attentes stratégiques afin de valoriser la compétitivité de l’entreprise pour mettre en avant les forces et les faiblesses tant d’un point de vue structurel, humain que financier.
• Analyser l’ensemble des données collectées et étudiées (concurrence directe, constituée de l'ensemble des entreprises proposant un produit ou service similaire à l’entreprise et concurrence indirecte, constituée des entreprises proposant un produit ou service différent, mais répondant au même besoin que celui auquel l’entreprise cherche à répondre) en rédigeant un diagnostic stratégique complet qui permettra de définir une stratégie évènementielle.
• Déterminer (en collaboration avec la direction et/ou la direction de la communication) le problème de communication et de stratégie évènementielle en étudiant les enjeux émergeants du diagnostic effectué afin de pouvoir organiser et prioriser les attentes de l’entreprise en termes d’évènements.
• Rédiger (en collaboration avec la direction et/ou la direction de la communication) la problématique de l’entreprise afin de faire ressortir le plan de production et de déterminer les éléments structurels de la stratégie évènementielle et de sa communication (Les objectifs [en précisant les objectifs prioritaires et secondaires], les cibles [âge, sexe, CSP, localisation, langue, habitudes… - en précisant le cœur de cible et les cibles secondaires], le positionnement de l’entreprise).
• Déterminer (en collaboration avec la direction et/ou la direction de la communication ) les outils de communication en adéquation avec l’axe stratégique déterminé en identifiant les supports médias (Télévision, Presse, Affichage…) qui répondent au positionnement et aux objectifs et en identifiant les outils de communication hors -média (Relations presse, partenariats, évènementiel…) et de marketing opérationnel (marketing direct, plaquette, street marketing…) en adéquation avec l’axe stratégique évènementiel déterminé afin d’atteindre les objectifs.
• Vérifier que l’ensemble des décisions de la stratégie des moyens de communication afin de rester en conformité avec la législation en vigueur (notamment RSE), l’éthique et la déontologie de l’entreprise.
• Formuler des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis tout en établissant une hiérarchie en fonction de leur importance et de leur impact potentiel afin que les objectifs opérationnels de la stratégie évènementielle soient alignés sur les objectifs généraux de l'entreprise ou de l'organisation.
• Évaluer les ressources (financières, humaines, technologiques, etc.) nécessaires pour atteindre chaque objectif afin de déterminer la faisabilité tout en choisissant les indicateurs de performance clés en définissant les KPI afin de mesurer les résultats à venir de chaque objectif.
• Définir les publics cibles en identifiant avec précision les groupes de personnes visés afin que chaque public cible puisse faire l’objet d’une approche différente.
• Concevoir et scénographier des événements originaux en proposant une expérience visuelle, sensorielle et émotionnelle impactante afin de répondre aux objectifs de visibilité/notoriété/crédibilité en lien avec la stratégie adoptée.
• Établir une feuille de route de production en identifiant les étapes clés de l’événement à mettre en place afin de planifier et organiser toutes les étapes et les aspects logistiques de l'événement...

 

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