Référence: 251309373F

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Mise à jour le

Automatisation du Reporting & Tableaux de Bord – Excel + Power BI pour Décideurs

Automatisez vos tâches chronophages et créez des tableaux de bord décisionnels

Kouta Services

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

4 sessions disponibles

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Objectifs

Action de formation B2B destinée aux professionnels souhaitant automatiser leurs processus de reporting et créer des tableaux de bord interactifs pour la direction (Contrôleurs de gestion, Responsables Administratifs et Financiers (RAF/DAF), Responsables RH, Managers commerciaux, Chefs de projet, Analystes métiers)

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES DE LA FORMATION :
1) Supprimer les tâches manuelles répétitives (copier-coller, consolidation de fichiers multiples) grâce à Power Query
2) Fiabiliser et structurer les données en adoptant les bonnes pratiques Excel (séparation Données / Analyse / Reporting)
3) Automatiser les flux de données (connexion à des sources multiples : CSV, ERP, dossiers complets)
4) Créer des modèles de données relationnels pour remplacer les RECHERCHEV complexes
5) Concevoir des tableaux de bord visuels et interactifs avec Power BI Desktop
6) Maîtriser les indicateurs clés (KPI) et les techniques de Data Visualization pour la prise de décision
7) Publier et partager des rapports en toute sécurité via Power BI Service
 

Programme

Points forts de la formation : 1/ Formation 100% opérationnelle basée sur des cas réels pratiques. 2/ Alternance de contenus techniques et d'ateliers pratiques pour faciliter la prise en main immédiate. 3/ En fin de session, vous disposerez de chaînes de traitement automatisées et de tableaux de bord prêts à l'emploi pour votre activité. 4/ Possibilité de travailler sur vos propres fichiers lors de l'atelier.
Modalités pédagogiques : Alternance de contenus théoriques et de cas pratiques intensifs. Exercices élaborés en tenant compte des spécificités métiers. La session se termine par un atelier "Business Case". Attestation de formation délivrée.

Programme de la formation :
MODULE 1 : Audit des pratiques actuelles
Pourquoi vos fichiers "cassent" ? (Cellules fusionnées, erreurs #REF, liens morts)
La règle d'or : Séparer Données (Stockage) / Analyse (Calcul) / Reporting (Visuel)
Adopter le format "Tableau Structuré"

MODULE 2 : Power Query - La fin des macros VBA
Découverte de l'outil ETL (Extract-Transform-Load) intégré à Excel
Se connecter à des sources multiples : Exports ERP (CSV), Dossiers complets, Fichiers Web
Atelier pratique : Nettoyer un export RH "sale" (lignes vides, colonnes inutiles, formats de dates erronés)

MODULE 3 : Automatisation des flux
Transformer des données : Dépivoter (Unpivot), fractionner, grouper
Consolider des fichiers : Comment fusionner automatiquement les fichiers "Janvier", "Février", "Mars" en une seule base

MODULE 4 : Analyse avancée sans RECHERCHEV
Introduction au Modèle de Données : Créer des relations entre tables (Ventes + Clients + Produits)
Les limites du TCD classique vs le TCD issu du modèle de données
Création de mesures simples (Total CA, Nombre de clients)

MODULE 5 : L'écosystème Power BI
Différences entre Excel et Power BI
Prise en main de l'interface Power BI Desktop
Import des requêtes Power Query d'Excel vers Power BI

MODULE 6 : Créer des visuels percutants
Les règles de la Data Visualization : Choisir le bon graphique pour le bon message
Mise en place de visuels interactifs : Cartes, Histogrammes, Courbes, Cartes de performance (KPI)
Utilisation des Segments (Slicers) pour filtrer les données

MODULE 7 : Publication et Partage
La mise en page du rapport : Titres, logos, navigation
Publier sur le service Power BI (Cloud)
Exporter en PDF ou PowerPoint pour les réunions de direction

MODULE 8 : Atelier "Business Case" (Fil Rouge)
Les participants partent d'un jeu de données brut
Défi chrono : 1h30 pour sortir un Dashboard commercial complet (Import > Nettoyage > TCD > Visuel Power BI)

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Attention, cette formation ne conduit pas à une certification ou une habilitation inscrite au RNCP.
Résultats attendus : À l'issue de cette formation, vous aurez acquis les compétences techniques pour automatiser vos processus de reporting et créer des tableaux de bord décisionnels. Vous serez capable de :
1) Supprimer les tâches manuelles répétitives (copier-coller, consolidation de fichiers multiples) grâce à Power Query
2) Fiabiliser et structurer les données en adoptant les bonnes pratiques Excel (séparation Données / Analyse / Reporting)
3) Automatiser les flux de données (connexion à des sources multiples : CSV, ERP, dossiers complets)
4) Créer des modèles de données relationnels pour remplacer les RECHERCHEV complexes
5) Concevoir des tableaux de bord visuels et interactifs avec Power BI Desktop
6) Maîtriser les indicateurs clés (KPI) et les techniques de Data Visualization pour la prise de décision
7) Publier et partager des rapports en toute sécurité via Power BI Service
 

4 sessions : Automatisation du Reporting & Tableaux de Bord – Excel + Power BI pour Décideurs

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    • Commune : Lyon 3e (69)

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