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Tosa Word - fonctions avancées

Atlas Formation

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

1 session disponible

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Objectifs

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
  • Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel
  • Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents
  • Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents
  • Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées
  • Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes
  • Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
  • Personnaliser l’environnement Word permettant le paramétrage du logiciel
  • Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d’en sécuriser leur partage
  • Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment
  • Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs
  • Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat
  • Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word
  • Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word
  • Créer et gérer des formulaires

Programme

1 Exploiter les outils « gain de temps »
  • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
2 Automatiser la présentation de vos documents
  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
  • Gagner du temps : les jeux de style.
  • S’organiser : créer des modèles.
3 Construire un document structuré
  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
  • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
4 Intégrer des illustrations
  • Définir l’habillage du texte autour des images.
  • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
  • Insérer un graphique ou un tableau Excel.
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.
5 Éditer un mailing ou un e-mailing
  • Créer la lettre, le document ou le message type.
  • Préparer les données pour la fusion.
  • Insérer des champs de fusion.
  • Éditer le mailing ou l’e-mailing.
6 Mettre en place un formulaire
  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
  • Verrouiller le formulaire avant distribution.
7 Travailler à plusieurs sur un même document
  • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
  • Accepter/Refuser des modifications.
  • Insérer et réviser des commentaires.

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Perfectionner son utilisation de Word, gérer les documents longs, manier le publipostage facilement.

Certification(s)

Nom de la certification Lien vers la fiche de la certification
Tosa Word

1 session : Tosa Word - fonctions avancées

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    • Commune : Clermont-Ferrand (63)

    Formation professionnelle