Tosa Access - Niveau Bases

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Utiliser les fonctionnalités essentielles d’Access en vue de prendre connaissance d’un document et de le sauvegarder dans de bonnes conditions
• Se repérer dans l’environnement Access afin d’optimiser le temps passé à la création d’un document
• Identifier un formulaire afin de pouvoir le travailler
• Gérer les données pour les manipuler afin de gérer des bases de données et créer des macros
• Afficher un VBE afin de pouvoir lire et modifier un code simple

Prendre ses repères avec Access 
Le menu Fichier - La barre d'outils d'Accès rapide
Le ruban, les onglets, les groupes - Le lanceur de boîte de dialogue
Les SGBDR 
Concepts d’une base de données : leur structure - base de données relationnelles
Concepts fondamentaux de la conception : démarche d’analyse - MCD - Tables, champs, enregistrements - Index, clés
Analyse du cas pratique de la formation : 
Concepts et définitions
Création d'une table : l'assistant - la fenêtre - Les champs et leurs propriétés (taille, format,
validité, ...) - Les listes de choix
Saisie, mise à jour et impression d'une table
Notions de clé
Les filtres
Importation de données externes (.txt, .xls,.csv)
Les relations 
Définition graphique des relations
L’intégrité référentielle
Mises à jour et suppressions en cascade
Les jointures, les cardinalités
Impression du système relationnel
Les requêtes 
Concepts, définitions, les différents types de requête
Création et modification de requêtes de sélection
L'assistant
La fenêtre : expression des critères - les champs calculés - les critères paramétrés
Définition des propriétés des requêtes 
Requêtes multi tables - Propriétés des requêtes
Générateur d'expression
Les formulaires
Concepts, définitions, types
Création à l'aide de l'assistant et du bouton instantané
Création et modification d'un formulaire
La fenêtre création
Mise en place des champs
Les différents contrôles
Les champs calculés - Le contrôle de saisie - Les assistants - Boutons de commandes -
Listes déroulantes - Groupe d'options
Utilisation du formulaire
Les modèles de formulaire
Les sous-formulaires
Création
Insertion dans le formulaire principal
Liaisons entre les tables
Les expressions
Formulaires multi tables
Les états 
Concepts, définitions, types
Les similitudes avec le formulaire
Création à l'aide de l'assistant et du bouton instantané
Création et modification d'un état
La fenêtre
Mise en place des champs
Utilisation de l'état
Tri et regroupements de données
Champs calculés
Génération d’un PDF
La navigation 
Concevoir un menu d’accueil de démarrage
Paramétrer les options de démarrage
Créer des macros simples
Associer des macros à des boutons
 

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