Gestion administrative d’un organisme de formation

• Mettre en place les procédures administratives en corrélation avec les obligations de la DREETS, de la DGCCRF et du RGPD, en réalisant une veille sur les évolutions, afin d’être en conformité avec ces obligations
• Réaliser le suivi des 32 indicateurs QUALIOPI et les documents associés, grâce à des procédures administratives et un classement rigoureux, d’offrir un service conforme aux exigences de la norme QUALIOPI
• Assurer une publication de l’offre de formation sur les outils disponibles (EDOF, CARIF OREF, Site internet, réseaux sociaux…), en respectant les règles de communication des différents supports et en assurant une communication inclusive, afin de permettre au grand public d’accéder à l’information sur différents supports
• Accueillir les candidats à la formation, en mettant en place une procédure d’accueil permettant de leur proposer une action de formation et un financement en adéquation avec leurs profils (Actif, personne en situation de handicap, non actif…) et leurs attentes
• Assurer le suivi satisfaction et insertion durant, en fin et post formation des apprenants, selon les règles imposées par le financeur et le commanditaire ou mises en place en interne, afin d’établir les bilans qualitatifs et quantitatifs de la formation
• Organiser la tenue du dossier candidat et de l’action de formation de l’entrée en formation jusqu’à la clôture de l’action, afin d’assurer la fiabilité des documents et le repérage des documents
   

Module 1: Le cadre législatif

• Connaitre la loi « avenir professionnel », les obligations des organismes de formation en termes de formalisation, de suivi et de traçabilité

Module 2: La démarche qualité

• Mettre en place une démarche Qualité conforme au 32 indicateurs du référentiel Qualiopi

Module 3: Les financements de la formation

• Identifier les intervenants possibles dans le financement
• Référencer son catalogue sur les plateforme dédiées
• Dispenser une information claire et accessible au public

Module 4: La gestion des candidats

• Mettre en place une procédure d'accueil permettant de mettre en cohérence les attentes et besoins du candidat avec la proposition de formation
• Assurer le suivi administratif du candidat jusqu'à la clôture de la formation dans le respect des procédures et obligations légales
• Mettre en place un process de suivi et d'analyse de satisfaction et d'insertion du candidat es financeurs et effectuer le suivi

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