Gestion administrative d’un organisme de formation

• Mettre en place les proce?dures administratives en corre?lation avec les obligations de la DREETS, de la DGCCRF et du RGPD, en re?alisant une veille sur les e?volutions, afin d’e?tre en conformite? avec ces obligations
• Re?aliser le suivi des 32 indicateurs QUALIOPI et les documents associe?s, gra?ce a? des proce?dures administratives et un classement rigoureux, d’offrir un service conforme aux exigences de la norme QUALIOPI
• Assurer une publication de l’offre de formation sur les outils disponibles (EDOF, CARIF OREF, Site internet, re?seaux sociaux...), en respectant les re?gles de communication des diffe?rents supports et en assurant une communication inclusive, afin de permettre au grand public d’acce?der a? l’information sur diffe?rents supports
• Accueillir les candidats a? la formation, en mettant en place une proce?dure d’accueil permettant de leur proposer une action de formation et un financement en ade?quation avec leurs profils (Actif, personne en situation de handicap, non actif...) et leurs attentes
• Assurer le suivi satisfaction et insertion durant, en fin et post formation des apprenants, selon les re?gles impose?es par le financeur et le commanditaire ou mises en place en interne, afin d’e?tablir les bilans qualitatifs et quantitatifs de la formation
• Organiser la tenue du dossier candidat et de l’action de formation de l’entre?e en formation jusqu’a? la clo?ture de l’action, afin d’assurer la fiabilite? des documents et le repe?rage des documents

Programme

• Le cadre le?gislatif

Connaitre la loi « avenir professionnel », les obligations des organismes de formation en termes de formalisation, de suivi et de trac?abilite?

• La de?marche qualite?

Mettre en place un de?marche Qualite? conforme au 32 indicateurs du re?fe?rentiel Qualiopi

• Les financements de la formation

Identifier les intervenants possibles dans le financement
Re?fe?rencer son catalogue sur les plateforme de?die?es
Dispenser une information claire et accessible au public

• La gestion des candidats

Mettre en place une proce?dure d'accueil permettant de mettre en cohe?rence les attentes et besoins du candidat avec la proposition de formation
Assurer le suivi administratif du candidat jusqu'a? la clo?ture de la formation dans le respect des proce?dures et obligations le?gales
Mettre en place un process de suivi et d'analyse de satisfaction et d'insertion du candidat es financeurs et effectuer le suivi

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.