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Éligible au CPF

Référence: 241245216F

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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - perfectionnement et certification TOSA (en option)

CCI Formation de l'Ain

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans Niveau spécifique

Pour cette formation

6 sessions disponibles

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Objectifs

Maîtriser les fonctions avancées du logiciel pour gagner en efficacité
  • Approfondir son utilisation d'Outlook
  • Optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts
  • Personnaliser son environnement Outlook

Programme

1. L’environnement Outlook : Configuration et sauvegarde
  • Connaitre l’interface Outlook
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages
  • Personnaliser l’environnement et l’affichage (ruban barre d’outils)
  • Gérer les absences
  • Créer des nouveaux dossiers
  • Gérer les options d’impression et imprimer
  • Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
  • Gérer les fichiers de données et l’affichage
  • Uitliser des catégories de couleur pour classer et filtrer les éléments Outlook
  • Ajouter et utiliser des indicateurs de suivi et créer des actions rapides
  • Partager des élements et utiliser la delegation
  • Récupérer et gérer les flux RSS
     
2. La messagerie outlook
  • Gérer les messages
  • Créer des règles
  • Gérer les couriers indésirables
  • Utiliser l’onglet Recherches
  • Créer et utiliser les signatures
  • Créer et utiliser des modèles de courier et des formulaires
     
3. Le calendrier et les tâches outlook
  • Personnaliser l’affichage du calendrier
  • Créer une reunion et un rendez-vous avec périodicité
  • Gérer les invitations
  • Gérer les tâches et les affecter à d’aures personnes
  • Imprimer le calendrier
  • Connaitre la gestion experte du calendrier et des tâches
     
4. Gestion des contacts et des notes
  • Gérer les contacts et personnaliser l’affichage
  • Créer une nouvelle note et la formater
  • Créer des listes de distribution
  • Importer et exporter des contacts

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Attestation de fin de formationAttestation de formation, certification TOSA en option

Certification(s)

Nom de la certification Lien vers la fiche de la certification
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

6 sessions : Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - perfectionnement et certification TOSA (en option)

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