Diffuser et vendre un spectacle

• Organiser sa prospection  
• Cibler et communiquer auprès des réseaux de diffusion adaptés au projet artistique tout en découvrant l’écosystème actuel du spectacle vivant  
• Améliorer son processus de prospection, de négociation, de vente et d’établissement de la logistique d’un spectacle 
• Augmenter sa force de vente de manière significative et améliorer ses outils de prospection  
• Gérer chaque production d’un point de vue contractuel et logistique  

• Définir des objectifs, et identifier : environnement, méthodes, contraintes
• Panorama des interlocuteurs du chargé(e) de diffusion et du mode de collaboration
• Optimiser les outils : base de données, réseaux, recherche d’information, argumentaires
• Appréhender les contraintes techniques, économiques, légales et artistiques
• Identifier les partenaires du chargé(é) de diffusion (artistes, interprètes, techniciens, coproducteurs, etc.)

• Maîtrise du contenu / maîtrise des coûts
• Définir un projet artistique / Contenu – Cible – Historique
• Elaborer les coûts de tournées
• Réaliser le budget de production et du bordereau de production
• Définir les possibilités de financement : subventions nationales et régionales, contrats de vente, partenariats privés, etc.
• Maîtriser la création : développement d’un projet de résidence
• Créer l’argumentaire spectacle (intervenants /historique /concept /public)
• Les possibilités de financements et les conditions d’attribution

• Contenu / cible / projection
• Organiser sa base de données en fonction des champs géographiques, techniques, ou économiques
• Tri cohérent en fonction de la stratégie et de la période de programmation
• Les périodes de programmation des différents réseaux + Mettre à jour la base de données au quotidien.
• Cibler via les différents réseaux, identification, en fonction de la stratégie (Centre Culturel / Théâtre / Festival / Réseau SMAC / Réseau Chainon / Printemps de Bourges / Association de festivals)
• Définir la stratégie de prospection en fonction du contenu artistique, des cibles pressenties et faire des projections pertinentes
• Créer et organiser ses outils de communication (Photos, biographie, dossier de presse, photos live, communication Internet - EPK Studio, EPK Live).
• Concevoir un e-mailing de présentation incluant tous les liens officiels et les infos promos
• Marketing sur l’actualité du Projet
• Exemples du kit « communication » d’artistes de niveaux de développement différents + Exemples de newsletter de diffusion
• Internet / téléphone / physique
• Prendre contact, suivre et relancer via Internet, téléphone et rencontre physique. Améliorer et déployer son argumentaire de vente et déclencher l’engagement

• Créer une fiche technique du spectacle (plan de Scène, patch, backline, son, plan de feu)
• Créer une fiche d’accueil logistique (rider)
• Finalisation : relance / contractualisation / efficacité
• Proposer le partenariat le plus approprié (cession, coréalisation, coproduction)
• Valider une date
• Établir un contrat (cession, coréalisation, coproduction)

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