Référence: 2001175F

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Mise à jour le

MS-Project 2016 / 2019 : Planning, ressources et suivi

Michel RUER Formation

Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

Niveau de sortie : Sans niveau spécifique

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1 session disponible

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Objectifs

  •     Posséder la méthode et acquérir les réflexes de planification dans les projets.
  •     Réduire les délais et optimiser l’emploi des ressources.
  •     Analyser les situations pour comprendre les risques de la planification, les maîtriser et les anticiper.
  •     Disposer d’une vision globale et d’un savoir-faire pratique sur le logiciel MS Project.
  •     Disposer de méthodes d’appréciation des enjeux et de prise de décisions.

Programme

Module 1 - Présentation
Concepts généraux
Interface globale, le ruban et les commandes
Principaux affichages
Définition des objectifs

Module 2 - Paramétrage du projet
Planification manuelle et automatique
Informations sur le projet
Modes de prévision
Propriétés avancées

Module 3 - Calendriers
Modification du calendrier
Gestion des exceptions
Gestion de la semaine de travail
Création d’un calendrier
Affectation d’un calendrier au projet
Affectation d’un calendrier à une tâche
Affectation du calendrier au diagramme
Introduction à la notion de calendrier des ressources

Module 4 - Saisie du projet

Saisie des tâches
Durées ouvrées et calendaires
Désactivation des tâches (Version Pro.)
Tâches récapitulatives
Récapitulative de projet
Jalons et deadlines
Contraintes et échéances
Saisie des prédécesseurs
Types de liens
Décalages positifs, négatifs et proportionnels
Création de modèles
Liens hypertextes

Module 5 - Mise en forme du Gantt

Personnalisation des barres
Gestion des textes et dates
Les objets graphiques
Les styles du texte
Quadrillage et disposition
Echelles de temps et niveaux
Niveaux et filtres
Gestion des tables
Champs personnalisés : textes, indicateurs, dates
Listes déroulantes
Fonctions et calculs
Mise en forme automatique du Gantt

Module 6 - Analyse

Chemin critique
Marge totale et marge libre
Pilotage du projet
Optimisation des délais
Tables personnalisées

Module 7 - Impression

Paramétrages
Mise en page, en-tête, pied de page, légende
Application d’une table d’impression
Insertion de champs système
Les rapports

Module 8 - Chronologie du projet
Création et personnalisation

Module 9 - Suivi d'un projet

Enregistrement de la planification de référence
Paramètres de la planification
Table Suivi et affichage Suivi Gantt
Saisie de l'avancement : différentes méthodes
% achevé - % physique achevé - travail achevé
Mise à jour des tâches
Personnalisation de l’affichage
Les rapports
Gestion du reste à faire
Suivi

Module 10 - Gestion des ressources
Différents types de ressources
Création des ressources et calendriers (congés, temps partiels, absences)
Capacités / unités max
Gestion des coûts, taux standards, allocation
Affectation des ressources : différentes méthodes
Planificateur d’équipe (Version Pro.)
Regroupement de ressources
Analyse des plans de charge

Module 11 - Gestion en multi projets avec pool de ressources et suivi
Principes généraux
Création de la structure
Réalisation d’un modèle
Gestion des calendriers
Création d’un pool de ressources
Partage de ressources
Mise en place d’un planning général
Insertion de projets et liaisons inter projets
Gestion des tâches en multi projets
Relations inter projets
Analyse des plans de charge
Suivi
Chronologie

Certifications et métiers visés

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Résultats attendus

Attestation de formation

1 session : MS-Project 2016 / 2019 : Planning, ressources et suivi

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    Michel RUER Formation

    Cet organisme a obtenu la marque « Qualiopi » pour ses actions de formation.

    • Commune : Villieu-Loyes-Mollon (01)

    Formation professionnelle