Référence: 2003734F

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Mise à jour le

Accompagnement vers l’audit QUALIOPI

Groupe Arkesys

Niveau de sortie : Sans niveau spécifique

Pour cette formation

2 sessions disponibles

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Objectifs

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
  • Evaluer le gap entre l’état actuel de son organisme de formation et le niveau à atteindre avant de se présenter l’audit Qualiopi.
  • Créer un plan d’action s’appuyant sur une boîte à outils pratique
  • Mettre en place les process et documents nécessaires à l’apport de preuves lors de l’audit Qualiopi

Cette formation se déroulera en 3 parties. Les deux premières parties pourront se dérouler en présentiel ou à distance
pour la dernière partie « Audit Blanc », elle devra se dérouler en présentiel.

Programme

Première Partie : Présentiel ou Distanciel - Durée : 14h (Secables en plusieurs parties)
Présenter son organisme et faire un premier état des lieux
  • Présentation de l’OF et de ses référents pour le projet
  • Notions de périmètre de certification
  • Vers une première analyse documentaire
  • Que faut-il fournir à un auditeur avant sa venue ?
Maîtriser les bases du Référentiel National Qualité : rappels
7 Critères
32 indicateurs
4 types de structures
  • Organisme de Formation
  • Centre de Formation d’Apprenti
  • Prestataire d’actions permettant de faire Valider les Acquis de l’Expérience (VAE)
  • Centre de Bilans de Compétences
Expliquer la notion de preuves
Décrire la notion de non-conformités mineurs et majeurs et de leurs impacts respectifs

Outiller son organisme et réaliser une revue documentaire
  • Etat des lieux des documents existants
  • Que manque-t-il ?
  • Revue documentaire
Evaluer ses formations et diffuser l’informations
  • Evaluer quoi ? Comment ? Pour qui ?
  • Analyse de l’existant
  • Quelques exemples d’évaluation
Evaluer le gap entre l’état actuel de son organisme de formation et le niveau à atteindre avant de se présenter l’audit Qualiopi.
  • Identifier les indicateurs qui concernent mon organisme
  • Identifier les indicateurs critiques via :
  • Leurs niveaux de non-conformité
  • Une note de niveau
  • Création d’une grille d’évaluation à destination de l’organisme
  • Déterminer un Plan d’action pour les prochaines échéances
Questions/Réponses

Deuxième Partie - Présentiel ou Distanciel - Durée : 10.5h
Suivre et mettre en œuvre le plan d’action -7h minimum / OF - présentiel ou distanciel Lors de la phase précédente un plan d’action a été mis en place. Dans cette phase d’accompagnement, le formateur
suit et épaule l’OF dans la mise en œuvre des points du plan d’action. Il aide les référents à évaluer l’avancement et leur fournis conseils et outils pratiques pour simplifier leur mise en conformité.
La durée de cette phase est de 7h minimum (sécable en 2 parties). Elle pourra être réévaluée suivant les besoins de
chaque organisme de formation.
Dresser un état des lieux – 3,5h en distanciel
  • Reprise du plan d’action
  • Revue des différents livrables : éléments de preuve
  • Programmation des audits blancs pour chaque organisme

Troisième Partie - Présentiel - Durée : 7h
S’approprier le déroulement d’un audit de certification
Avant l’audit
  • Démarrage : la réunion d’ouverture
  • Mises en situation
  • Réunion de clôture
  • Rapport d’audit
Valider les éléments de preuves fournis
  • Prise en compte du rapport d’audit
  • Gestion des non-conformités et mise en place des actions correctives avant l’audit Qualiopi
  • Répondre aux remarques et faire lever des non-conformités

Certifications et métiers visés

Consulter le diplôme, titre ou certificat... délivrés en fin de formation ainsi que les métiers auxquels cette formation vous donne accès.

Résultats attendus

Montée en compétences

2 sessions : Accompagnement vers l’audit QUALIOPI

  • au

    Groupe Arkesys

    • Commune : Lyon 7e (69)

    Formation professionnelle

  • au

    Groupe Arkesys

    • Commune : Saint-Étienne (42)

    Formation professionnelle